Data výkazu P 1-04 předává organizace vždy nejpozději do 15. kalendářního dne po skončení sledovaného období, pokud 15. den připadá na sobotu, neděli nebo státní svátek, pak nejzazším termínem je nejbližší následující pracovní den
(tj. do 18.4.2017, 17.7.2017, 16.10.2017 a 15.1.2018).
Školy zřizované MŠMT odešlou data (výkazy) MŠMT, školy zřizované církví, krajem a školy soukromé příslušnému odboru školství krajského úřadu.
Školy zřizované obcí odešlou data (výkazy) příslušnému odboru školství úřadu obce s rozšířenou působností, pražské školy Magistrátu hl. m. Prahy.
Odbory školství obcí a KÚ odesílají zkontrolovaná elektronická data výkazů průběžně MŠMT.

Jméno	Linka	E-mail	Zpracování výkazu P 1-04 regionu
Ing. Světlana Trojanová	234 815 458	svetlana.trojanova@msmt.cz	Středočeský kraj, Plzeňský kraj, Karlovarský kraj, PŘO MŠMT
Ing. Lenka Havláková	234 815 201	lenka.havlakova@msmt.cz	Jihočeský kraj, Ústecký kraj, Liberecký kraj, Moravskoslezský kraj
Ing. Jana Hrdinová	234 815 109	jana.hrdinova@msmt.cz	Kraj Vysočina, Jihomoravský kraj - pouze subjekty zřizované obcí, Olomoucký kraj, Zlínský kraj
Vlasta Kašparová	234 815 220	vlasta.kasparova@msmt.cz	Praha, Královéhradecký kraj, Pardubický kraj, Jihomoravský kraj - pouze subjekty zřizované krajem, soukromníkem nebo církví