Data výkazu P 1-04 předává organizace vždy nejpozději do 15. kalendářního dne po skončení sledovaného období (tj. do 15.4.2014, 15.7.2014, 15.10.2014 a 15.1.2015).
Školy zřizované MŠMT odešlou data (výkazy) MŠMT, školy zřizované církví, krajem a školy soukromé příslušnému odboru školství krajského úřadu.
Školy zřizované obcí odešlou data (výkazy) příslušnému odboru školství úřadu obce s rozšířenou působností, pražské školy Magistrátu hl. m. Prahy.
Odbory školství obcí a KÚ odesílají zkontrolovaná elektronická data výkazů průběžně MŠMT.
| Jméno | Linka | Zpracování výkazu P 1-04 regionu | |
| Ing. Lenka Havláková | 234 815 201 | lenka.havlakova@msmt.cz | Jihočeský kraj, Ústecký kraj, Liberecký kraj, Pardubický kraj, Moravskoslezský kraj |
| Vlasta Kašparová | 234 815 458 | vlasta.kasparova@msmt.cz | Praha, Středočeský kraj, Plzeňský kraj, PŘO MŠMT |
| Iva Lacinová | 234 815 109 | iva.lacinova@msmt.cz | Královéhradecký kraj, Kraj Vysočina, Jihomoravský kraj, Olomoucký kraj, Zlínský kraj |
| Ing. Renata Popová | 234 815 266 | renata.popova@msmt.cz | Administrace dat Informačního systému o platech za PŘO |
| RNDr. Hana Hlavínová | 234 815 465 | hana.hlavinova@msmt.cz | Administrace dat Informačního systému o platech za PŘO |