Data výkazu P 1-04 předává organizace vždy nejpozději do 15. kalendářního dne po skončení sledovaného období (tj. do 15.4.2013, 15.7.2013, 15.10.2013 a 15.1.2014).
Školy zřizované MŠMT odešlou data (výkazy) MŠMT, školy zřizované církví, krajem a školy soukromé příslušnému odboru školství krajského úřadu.
Školy zřizované obcí odešlou data (výkazy) příslušnému odboru školství úřadu obce s rozšířenou působností, pražské školy Magistrátu hl. m. Prahy.
Odbory školství obcí a KÚ odesílají zkontrolovaná elektronická data výkazů průběžně MŠMT.
| Jméno | Linka | Zpracování výkazu P 1-04 regionu | |
| Vlasta Kašparová | 224 398 458 | vlasta.kasparova@msmt.cz | Praha, Středočeský kraj, Plzeňský kraj, PŘO MŠMT |
| Ing. Lenka Havláková | 224 398 201 | lenka.havlakova@msmt.cz | Jihočeský kraj, Karlovarský kraj, Ústecký kraj, Liberecký kraj, Pardubický kraj, Moravskoslezský kraj |
| Iva Lacinová | 224 398 109 | iva.lacinova@msmt.cz | Královéhradecký kraj, Kraj Vysočina, Jihomoravský kraj, Olomoucký kraj, Zlínský kraj |
| Bc. Berenika Hradilová | 224 398 452 | berenika.hradilova@msmt.cz | Metodik zpracování výkazů PaM a administrace dat Informačního systému o platech za PŘO |